Klauzule informacyjne

Wersja 1.1. Teksty do wstawienia pod formularzami, nie do regulaminu.

Klauzula informacyjna (art. 13 RODO) to obowiązek, nie zgoda — nie stawiaj przy

niej pola do zaznaczenia.

1. Formularz kontaktowy i zapytanie o demo

Administratorem Twoich danych jest Sendormeco Holding sp. z o.o.,

ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa (KRS 0000906110, NIP 5252866457).

Dane podane w formularzu przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie

i przedstawić ofertę — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu

(art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli dojdzie do umowy — w celu jej zawarcia

(art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przechowujemy je przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a w razie zawarcia umowy — przez czas jej trwania.

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia

przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Zgłoszenia: kontakt@doxhub.pl.

Możesz też wnieść skargę do Prezesa UODO. Podanie danych jest dobrowolne,

ale bez nich nie odpowiemy. Szczegóły: https://doxhub.pl/polityka-prywatnosci/.

2. Rejestracja konta

Administratorem danych osób zakładających i obsługujących Konto jest

Sendormeco Holding sp. z o.o., ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa.

Dane przetwarzamy, żeby zawrzeć i wykonać umowę o świadczenie usługi

DoxHub (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnić obowiązki podatkowe

i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz zapewnić bezpieczeństwo

i dochodzić roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Odbiorcami są nasi

dostawcy: hosting, poczta, SMS i operator płatności — wszyscy w EOG.

Przysługują Ci prawa opisane w Polityce prywatności: https://doxhub.pl/polityka-prywatnosci/.

Zgłoszenia: kontakt@doxhub.pl. Skarga: Prezes UODO.

3. Zgoda marketingowa — osobne pole, niezaznaczone domyślnie

☐ Chcę otrzymywać informacje o nowościach i promocjach DoxHub na podany

adres e-mail oraz SMS-em na podany numer telefonu.

Pod polem:

Zgoda jest dobrowolna i możesz ją wycofać w każdej chwili — odnośnikiem

w stopce wiadomości albo mailem na kontakt@doxhub.pl. Wycofanie nie wpływa na

możliwość korzystania z usługi ani na zgodność z prawem wysyłek sprzed

wycofania.

⚠ Tej zgody nie wolno wpisać do regulaminu ani łączyć z jego akceptacją.

Zgoda musi być odrębna, dobrowolna i możliwa do odmowy bez konsekwencji —

art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej (od 10.11.2024) i art. 7 ust. 4

RODO. Klauzula „akceptując regulamin, wyrażasz zgodę na wiadomości

handlowe" jest nieważna z urzędu, a wysyłki na jej podstawie są niezamówioną

informacją handlową.

4. Powiadomienia transakcyjne — informacja, nie zgoda

Do wstawienia przy rejestracji, obok zgody marketingowej:

W ramach usługi wysyłamy powiadomienia dotyczące Twojego konta: informacje

o wystawieniu faktury, przypomnienia o terminie płatności, komunikaty

o zawieszeniu i przywróceniu dostępu oraz o awariach i pracach serwisowych.

Są to wiadomości transakcyjne — stanowią element usługi, wysyłamy je na

podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i nie można z nich zrezygnować bez

rezygnacji z usługi.

5. Klauzula dla osób, których dane wprowadza Klient

Do umieszczenia w Polityce prywatności i, jeśli dotyczy, na stronie logowania

panelu klienta:

Dane kontrahentów i osób reprezentujących kontrahentów wprowadza do systemu Usługobiorca i to on jest

ich administratorem. Sendormeco Holding sp. z o.o. jest wyłącznie

podmiotem przetwarzającym — przetwarza te dane na udokumentowane

polecenie administratora, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO).

W sprawach dotyczących tych danych — dostępu, sprostowania, usunięcia —

zwróć się do podmiotu, który wystawił dokument.